平成24年7月9日の外国人登録法の廃止に伴い、外国人登録原票は、市区町村から出入国在留管理庁に送付されたため、市区町村では証明できなくなりました。

今後、外国人登録の内容について証明が必要な場合は、出入国在留管理庁総務課情報システム管理室出入国情報開示係に、来庁または郵便で外国人登録原票の開示請求をすることとなります。
詳しくは下記にお問い合わせください。
出入国在留管理庁　総務課情報システム管理室出入国情報開示係
〒160-0004
東京都新宿区四谷1-6-1　四谷タワー13F
電話03-5363-3005
受付時間：午前９時から午後５時まで
（土・日・祝・年末年始を除く。）


更新日[2021/04/01]

●子どもが生まれた時
生まれた日から14日以内に出生の届出をしてください。
出生届が提出されると、お住まいの区において「出生による経過滞在者」として住民票を作成します。
また、生まれた日から30日以内に、出入国在留管理局において在留資格の取得を申請する必要があります（特別永住許可申請者は除きます。）。
詳しくは名古屋出入国在留管理局静岡出張所にお問い合わせください。

　名古屋出入国在留管理局静岡出張所
　静岡市葵区伝馬町9-4　福一伝馬町ビルディング6Ｆ
　電話054-653-5571

なお、特別永住許可を申請する方は、生まれてから60日以内にお住まいの区において手続きが必要です。詳しくはお住まいの区の戸籍住民課にお問い合わせください。


更新日[2023/04/01]

特別永住者証明書をなくされた時は、最寄りの警察署に届出を済ませ、遺失物届出証明書等を取得して、14日以内にお住まいの区の戸籍住民課で、本人（16歳未満の方は、父・母または同世帯の16歳以上の親族の方）が再交付の申請をしてください。

◆お持ちいただくもの
・パスポート（持っていない方は、運転免許証等の本人確認できる資料をお持ちください。）
・写真1枚（縦4.0cm×横3.0cmで６か月以内に撮影されたもの。16歳未満の方は不要）
・遺失物届出証明書、盗難届出証明書等


更新日[2024/04/01]

◆特別永住者の方の場合
●氏名・国籍・生年月日・性別の変更
特別永住者証明書を作り変える必要があります。
変更が生じた日から14日以内に、特別永住者証明書（切替時までは外国人登録証明書）、パスポート（持っていない方は不要）、氏名・国籍・生年月日・性別を変更した旨の証明書とその和訳文（翻訳者の署名が必要です）、写真1枚（縦4.0cm×横3.0cmで６か月以内に撮影されたもの）をお持ちの上、お住まいの区の戸籍住民課で本人（16歳未満の方は、父・母または同世帯の16歳以上の親族の方）が変更申請をしてください。


◆特別永住者以外の方の場合
●氏名、国籍・地域、生年月日、性別に変更があった場合は、変更が生じた日から14日以内に地方出入国在留管理局に届出をしてください。
また、所属機関に変更があった場合や、配偶者との離婚等の場合も、届出が必要な場合があります。

詳しくは名古屋出入国在留管理局静岡出張所にお問い合わせください。

　名古屋出入国在留管理局静岡出張所
　静岡市葵区伝馬町9-4　福一伝馬町ビルディング6Ｆ
　電話054-653-5571


更新日[2024/04/01]

在留カードをなくされた時は、14日以内に地方出入国在留管理局で再交付の申請をしてください。
詳しくは名古屋出入国在留管理局静岡出張所にお問い合わせください。
　

　名古屋出入国在留管理局静岡出張所
　静岡市葵区伝馬町9-4　福一伝馬町ビルディング6Ｆ
　電話054-653-5571


更新日[2023/04/01]

引越しをしてから14日以内に在留カード又は特別永住者証明書（切替時までは外国人登録証明書）をお持ちの上、各区役所戸籍住民課又は各支所で、本人又は同世帯の方が、転居・区間異動の手続きをしてください。

更新日[2022/04/01]

在留カードの更新手続きは、地方出入国在留管理局の取り扱いとなります。
詳しくは名古屋出入国在留管理局静岡出張所にお問い合わせください。

名古屋出入国在留管理局静岡出張所
静岡市葵区伝馬町9-4　福一伝馬町ビルディング6Ｆ
電話054-653-5571


更新日[2023/04/01]

現在お持ちの外国人登録証明書が特別永住者証明書とみなされる方は、すぐに切り替える必要はありません。

◎特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書の有効期限

・対象者：平成24年（2012年）7月9日に16歳未満の方
「特別永住者証明書」とみなされる期間：16歳の誕生日まで
16歳の誕生日の６か月前から切り替えることができます。

上記に該当しない方で、外国人登録証明書をお持ちの方は、随時切り替えの申請ができますので、お住まいの区の戸籍住民課で申請してください。

◆特別永住者証明書への切り替えにお持ちいただくもの
・外国人登録証明書
・パスポート（持っていない方は不要）
・写真１枚（縦4.0cm×横3.0cmで６か月以内に撮影されたもの）

◆ご注意いただくこと
特別永住者証明書は申請後2～3週間後に交付します。申請時にお渡しする交付予定通知書と外国人登録証明書をお持ちの上、本人（16歳未満の方は、父・母または同世帯の16歳以上の親族の方）が受け取りにお越しください。
※本人または同世帯の親族が受け取りに来ることができない場合は、お住まいの区の戸籍住民課にご相談ください。


更新日[2024/04/01]

●窓口に来る人が、被保険者本人の場合
◇必要な持ち物
(1)被保険者本人の顔写真の表示がある本人確認書類 （マイナンバーカード、 運転免許証、 運転経歴証明書、パスポート、身体障害者手帳など）　いずれか１点　（※顔写真の表示がある本人確認書類をお持ちでない場合、 介護保険被保険者証、 年金手帳、 基礎年金番号通知書など　いずれか２点）
(2)マイナンバーカード又は通知カード（※お持ちの場合は持参してください。）

●窓口に来る人が被保険者本人以外（代理人）の場合
◇必要な持ち物
(1)被保険者本人からの委任状(同一世帯の親族は不要）
(2)窓口に来た人の顔写真の表示がある本人確認書類 （マイナンバーカード、 運転免許証、 運転経歴証明書、パスポート、身体障害者手帳など）　いずれか１点　（※顔写真の表示がある本人確認書類をお持ちでない場合、公的医療保険の被保険者証、介護保険被保険者証、年金手帳、基礎年金番号通知書など　いずれか２点）
(3)被保険者本人のマイナンバーカード又は通知カード（※お持ちの場合は持参してください。）

◆後期高齢者医療被保険者証(保険証）交付方法
　各区役所保険年金課及び蒲原支所窓口で、 被保険者本人や同一世帯の親族が 顔写真の表示がある本人確認書類を持参して手続きをする場合、窓口で即日交付します。
その他の場合は郵送となります。

◆受付窓口
・各区役所保険年金課(後期高齢者医療窓口）
・蒲原支所(税・保険年金係）
・井川支所、長田支所
・藁科保健福祉センター、リンク西奈、城東保健福祉エリア、大里複合施設、駿河消防署東豊田出張所、興津生涯学習交流館の各市民サービスコーナー


更新日[2024/04/01]

個人情報保護の観点から国民健康保険料の納付額については、電話での回答を行っておりません。
金融機関で納付した際の領収証書や、口座振替された通帳記帳の金額で納付額をご確認ください。
領収証書の紛失等で納付額がわからない場合は納付額の確認できる書類（「納付額確認書」）を発行します。

◆区役所窓口での取扱い
本人確認ができた場合はその場で「納付額確認書」をお渡しします。（本人確認ができない場合は世帯主宛てに郵送します。）

<取扱場所>
お住まいの区の保険年金課又は清水区役所蒲原支所

<持ち物>　(いずれか1点)
　・被保険者記号・番号のわかるもの（保険証等）
（すでに別の保険に加入している人は不要です。）
　・本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳在留カード、特別永住者証明書、顔写真付住基カード中から有効なものを１つ）

※別世帯の人が来庁されるときは、「納付額確認書」を必要とする世帯の世帯主の委任状と被保険者記号・番号の確認できるもの（保険証等）、来庁される人の本人確認書類が必要です。

◆窓口に来られない場合
お住まいの区の保険年金課又は福祉債権収納対策課まで電話でご連絡ください。
住所、世帯主名、電話を頂いた人のお名前、被保険者記号・番号を確認後、「納付額確認書」を世帯主住所へ郵送します。

※年末調整や確定申告において、国民健康保険料の納付証明書を添付する必要はありません。


更新日[2023/04/01]