以下の(1)から(4)の4点を同封しご請求ください。

(1)　請求書（書式は問いませんが、次の事項を必ず記入してください）
ア．請求者の住所、氏名（認印）及び日中連絡の取れる電話番号（携帯電話でも可）　
　（認印（スタンプ印不可）は請求者が請求書に自署する場合は不要です）
イ．必要な証明書の種類（戸籍謄本、抄本、附票など）、通数、本籍、筆頭者氏名、証明に載せる人の氏名など
　※除籍謄本、改製原戸籍、附票の請求の場合は、内容により手数料の合計金額が異なります。
ウ．請求者と証明に載せる方との関係
　※請求者が「証明に載せる方と同一戸籍または、その配偶者か直系血族（父母、子、祖父母、孫など）」以外の場合は事前に葵区役所戸籍住民課へお問い合わせください。
エ．請求理由
オ．その他
　・どのような内容のものが必要なのか
　　例：父○○の死亡記載のあるもの、母○○の出生から死亡まで、など
　※出生から死亡までの場合は手数料の合計金額が状況により異なります。　
　・最近二週間以内の戸籍の届出の有無　　　

（2）手数料
ア．全部事項証明（戸籍謄本）・個人事項証明（戸籍抄本）　1通450円
イ．戸籍の附票（全部証明、一部証明）・除附票　1通300円
ウ．身分証明（請求者分のみ）　1通300円　　　　　
エ．除籍全部事項証明（謄本）・改製原戸籍（謄本）　1通750円
　※手数料は、郵便定額小為替（郵便局で売っています）又は現金書留でお願いします。（切手不可）

（3)返信用の封筒・切手
返送先（請求者あて）の郵便番号、住所、氏名を記入し、郵便料金分の切手を貼ってください。
　※お急ぎの場合は速達料金分の切手も併せて貼ってください。
　※返信用封筒をより確実に受取る方法として、簡易書留等もあります。
　※返送先は（4）の本人確認書類に記載の住所（現住所）に限ります。

（4）本人確認書類と委任状
・請求される方の「運転免許証、マイナンバーカード、写真付きの住民基本台帳カード、健康保険証、介護保険証」などのコピー。（パスポートは不可）住所変更がある場合は、両面コピーをお願いします。
・請求される方が「戸籍に記載されている方やその配偶者、直系血族の方」以外の場合には「依頼した委任者本人が記載した委任状」が必要です。
・身分証明や独身証明書、届出受理証明、届出記載事項証明については、同じ戸籍に記載されている方等であっても、委任状が必要な場合があります。

詳しくは葵区戸籍住民課にお問い合わせください。

＜請求先＞〒420-8602　静岡市葵区役所　戸籍住民課あて（住所は不要です）

◆ご注意いただくこと
・郵便事情により日数が掛かる場合がありますので、余裕を持って請求してください。
・平成15年3月1日（旧清水市は3月15日、旧蒲原町は平成17年3月26日、旧由比町は平成17年10月1日）に戸籍電算化に伴い戸籍は改製され、それ以前の戸籍は改製原戸籍（1通750円）になります。手数料が異なりますのでご注意ください。
また、戸籍の附票においても住所の履歴が分かれますのでご注意ください。
・静岡市への郵便請求はすべて葵区役所で受け付けていますので、本籍が駿河区、清水区の方も葵区役所あてに請求してください。
・電話およびＦＡＸによる請求の受付はできません。


更新日［2022/04/01］

住民票コードとは、個人に付いた11桁の数字です。一人一人異なる数字が付いていますので、住民基本台帳に関する事務処理を全国規模で行う時に検索が素早く正確にできます。

●住民票コードが分からなくなってしまった場合
電話での照会にはお答えできません。住民票コードが記載された住民票の写しを取っていただきます。住民票コード記載の住民票の写しを交付できるのは、本人（同一世帯員を含む）が窓口で請求した時に限ります。（運転免許証、健康保険被保険者証など決められた本人確認書類が必要です）
ただし、年金受給者現況届・老齢給付裁定請求書等へ住民票コードを記載するために使用する場合は、無料で住民票コード通知書を再交付できる場合がありますので、各区戸籍住民課へお問い合わせください。

●住民票コードを変更する場合
本人（あるいは法定代理人）に限り、区役所戸籍住民課で変更ができます。郵送による請求も可能です。ただし、数字の指定はできません。後日、郵送で変更後の住民票コードをお知らせします。
なお、変更する際は、運転免許証、健康保険被保険者証など決められた本人確認のための書類が必要です。

※住民票コードの民間利用は、住民基本台帳法で禁止されています。民間の契約書に住民票コードを記入させたり、住民票コードが載っている名簿を作ったりすると、罰せられます。（1年以下の懲役または50万円以下の罰金）詳細は各区役所戸籍住民課にお問い合わせください。
※外国人住民の方の住民票コードは、平成25年７月に付番しました。


更新日[2018/04/01]

法改正により戸籍を作り替えることを「改製」といい、「改製原戸籍」とは、改製によって作り替えられる前の戸籍のことを指します。
戸籍は何度か作り替えられており、大きな法改正としまして、昭和32年（1957年）の作り替え（戸籍の編製単位をそれまでの「家」単位から現行制度に変更した際の改製）と、最近の戸籍事務のコンピュータ化による作り替えがあります。
静岡市では、旧静岡市が平成15年3月1日、旧清水市では平成15年3月15日、旧蒲原町では平成17年3月26日、旧由比町では平成17年10月1日に戸籍事務のコンピュータ化を行いました。
改製原戸籍は、本籍地の市区町村役場でお取りいただけます。


更新日[2018/04/01]

世帯主が変わった場合（世帯構成が変わった場合）は、届出をしてください。

・世帯合併…同じ住所にある2つ以上の世帯を1つの世帯にする届出
・世帯分離…同じ住所にある1つの世帯を2つ以上の世帯に分ける届出
・世帯変更…同じ住所にある他の世帯に異動する届出
・世帯主変更…生計を維持し代表となる者が変更した時

◆お持ちいただくもの
・窓口に来られた方の「運転免許証」や「パスポート」、「写真付きの住民基本台帳カード」、「マイナンバーカード」、外国人住民の方は、「在留カード」又は「特別永住者証明書（切替時までは外国人登録証明書）」などの本人確認書類（健康保険証や介護保険証、年金手帳など顔写真が付いていない資料の場合は複数必要となります。）
・窓口に来られた方が「届出義務者本人または同一世帯員」以外の場合は、届出義務者本人が記載した委任状
・子ども医療費受給者証（該当者のみ）
・国民健康保険証（加入者のみ）　　　　　　
・身体障害者手帳（該当者のみ）
・後期高齢者医療被保険者証（加入者のみ）
・介護保険証（加入者のみ）　　　　
・重度心身障害者医療費助成受給者証（該当者のみ）
・外国人住民の方がいる世帯で、世帯主変更等で新しい世帯主が外国人住民になる場合に、新しい世帯主との関係を証明できる書類（外国語の書類は訳文が必要）の提出を求めることがあります。
詳しくは各区の戸籍住民課にお問い合わせください。

◆ご注意いただくこと
・世帯ごとの単位で加入する国民健康保険、後期高齢者医療保険、介護保険などは、世帯構成が変わると保険証の表記や番号、保険料が変わる場合があります。
・世帯員の増減で、児童手当、母子扶養手当など、諸手当の額が変更になる場合があります。

◆取り扱い窓口（お住まいの区に係らず、下記のいずれの窓口でもお取扱いできます）
・葵区役所、駿河区役所、清水区役所の各戸籍住民課
・井川支所（葵区）、長田支所（駿河区）、蒲原支所（清水区）の各支所
・城東保健福祉エリア（葵区）、リンク西奈（葵区）、藁科保健福祉センター（葵区）、大里複合施設（駿河区）、東豊田消防（駿河区）、興津生涯学習交流館（清水区）内の各市民サービスコーナー

◆受付時間
午前8時30分から午後5時15分まで（市民サービスコーナーは午後5時まで）
土、日、休日及び年末年始は除きます。


更新日[2022/04/01]

転入届は、住み始めてから14日以内に届出をしてください。

◆お持ちいただくもの
・住民基本台帳カード（お持ちの方）
・マイナンバーカード（お持ちの方）
・窓口に来られた方の「運転免許証」や「パスポート」、「写真付きの住民基本台帳カード」、「マイナンバーカード」などの本人確認書類
（健康保険証や介護保険証、年金手帳など顔写真が付いていない資料の場合は２点必要となります。）

・転出証明書（前所在地で交付）
・転出地市町村の住基カード又はマイナンバーカードをお持ちの方及びお持ちの方と同時に転出する方で、転出届の際に「転入届の特例」による転出をされ転出証明書の交付を受けていない方は、住民基本台帳カード又はマイナンバーカードを必ずお持ちください。
また、届出の際にカードの暗証番号を入力していただきます。

・外国人住民の方は、在留カード又は特別永住者証明書（切替時までは外国人登録証明書）。
（外国人住民の方がいる世帯に転入される場合は、各区の戸籍住民課にお問い合わせください。）

・窓口に来られた方が「届出義務者本人または静岡市で同一世帯員」以外の場合は、届出義務者本人が記載した委任状が必要です。

・静岡市の国民健康保険証（転入により世帯の世帯主が変更になる場合のみ加入者全員分）

詳しくは各区の戸籍住民課にお問い合わせください。

◆ご注意いただくこと
・小、中学生には新しい学校を指定します。
・国外からの転入には日本に入国した日がわかるパスポートが必要です。
　（本籍が静岡市以外の方は戸籍全部事項証明（戸籍謄本）か戸籍個人事項証明（戸籍抄本）と、戸籍の附票の写しが必要です）

◆取り扱い窓口（お住まいの区に係らず、下記のいずれの窓口でもお取扱いできます）
・葵区役所、駿河区役所、清水区役所の各戸籍住民課
・井川支所（葵区）、長田支所（駿河区）、蒲原支所（清水区）の各支所
・城東保健福祉エリア（葵区）、リンク西奈（葵区）、藁科保健福祉センター（葵区）、大里複合施設（駿河区）、東豊田消防（駿河区）、興津生涯学習交流館（清水区）内の各市民サービスコーナー

※「転入届の特例」による転出をされ、転出証明書の交付を受けていない方は、サービスコーナーでは転入届の取り扱いはできません。

※外国人住民の方は、法務大臣への住居地の届出処理があるため、サービスコーナーでの取り扱いはできません。

◆受付時間
午前8時30分から午後5時15分まで（市民サービスコーナーは午後5時まで）
土、日、休日及び年末年始は除きます。　

■『小学校や中学校の市外から引越してくる場合』については、下記Ｑ＆Ａを参照してください。


更新日［2022/04/01］