戸籍証明・転籍

戸籍法の一部改正により、令和6年3月1日より本籍地以外の市区町村の窓口でも、戸籍証明書等の請求ができるようになりました。
そのため、静岡市に本籍がない方でも、静岡市の戸籍住民課窓口にて戸籍証明書等を請求することができます。

【請求・受け取ることができるようになる書類】
・戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）　手数料　1通　450円
・除籍全部事項証明書（原戸籍を含む除籍謄本）　手数料　1通　750円
​​※戸籍一部事項証明書（戸籍抄本）、戸籍の附票、その他戸籍証明及びコンピューター化されていない一部の戸籍・除籍は対象外です。

【請求ができる方】
・本人、配偶者
・父母、祖父母（直系尊属）
・子、孫等（直系卑属）
※上記請求できる方が窓口にて直接請求した場合のみ交付できます。郵送での請求はできません。
※委任状による代理人請求、成年後見人等の法定代理人等からの請求はできません。

【請求窓口】
各区役所戸籍住民課及び各支所（市民サービスコーナーでのご請求・お受け取りはできません。）

【持ち物（本人確認書類）】
運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード、船員手帳、身体障害者手帳、無線従事者免許証、海技免状、小型船舶操縦免許証、宅地建物取引士証、航空従事者技能証明書、耐空検査員の証、運航管理者技能検定合格証明書、動力車操縦者運転免許証、猟銃・空気銃所持免許証、教習資格認定証、運転経歴証明書（平成24年4月1日以後に交付されたものに限る。）、電気工事士免状、特殊電気工事資格者認定証、認定電気工事従事者認定証、療育手帳、戦傷病者手帳、警備業法（昭和47年法律第117号）第23条第4項に規定する合格証明書、又は国若しくは地方公共団体の機関が発行した身分証明書で顔写真を貼り付けたもの1点
※いずれの本人確認書類も顔写真付きのもので、有効期限内のものに限ります。
※上記の本人確認書類以外での請求はできません。（例：健康保険証など）
※システム障害等により請求された戸籍が交付できない場合があります。その際は、本籍地への郵便での請求をお願いします。

新規[2024/03/21]

転籍届には、戸籍の筆頭者及び配偶者の署名が必要です。※押印は任意となりました。
ご両親とも亡くなっている場合は、本籍を移すことができません。

筆頭者が亡くなり、配偶者である妻（夫）だけの戸籍の場合には可能です。筆頭者は死亡しても変わりませんので、転籍届の用紙の「本籍」の欄の「筆頭者の氏名」はそのまま筆頭者の氏名をお書きになり、届出人欄には配偶者の方のみの署名をしてください。※押印は任意となりました。


更新日［2022/04/01］　

戸籍証明・住民票の写し・印鑑証明等の有効期限は、提出先での判断となりますので、提出先にご確認ください。

例えば、パスポートの申請に添付する戸籍証明は「過去6か月以内に発行されたもの」となっています。
なお、婚姻届の提出の際に添付する戸籍謄本（全部事項証明）は、静岡市に提出していただく場合は有効期限は定めていません。ただし、戸籍謄本を取得後に戸籍に変動があった場合は、最新の戸籍謄本を再度お取りいただく事になります。


更新日[2018/04/01]

氏名を変更するためには、家庭裁判所に申し立てをして、許可を得る必要があります。
戸籍上の氏（姓）は「やむを得ない事由」、名は「正当な事由」がなければ変更できません。
申し立てが認められるかどうかは、家庭裁判所の判断となります。

許可が下りましたら、氏の変更（改姓）の場合は氏変更許可の審判書の謄本及び確定証明書（家庭裁判所で発行）、名の変更（改名）の場合は名変更許可の審判書の謄本（家庭裁判所で発行）をお持ちの上、各区役所戸籍住民課または支所へ届出をしてください。

詳しくは住所地の家庭裁判所へお問い合わせ下さい。　
※静岡家庭裁判所（住所：静岡市葵区城内町1-20　電話054-273-5454）


更新日［2020/04/01］
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

電話での個人情報の問合せには答えることができませんが、情報公開の制度があります。
各区役所（なるべく住所地の区役所）の戸籍住民課へお問合せください。　
電話での個人情報の問合せには答えることができません。
情報公開の制度がありますので、請求の対象など詳細について、まずは、各区役所（なるべく住所地の区役所）の戸籍住民課へお問合せください。　

更新日[2020/04/01]

公的年金などの受給者の現況届用ハガキに、年金を受けている方が生存していることを証明するものです。

◆ご注意いただくこと
・現況届用ハガキにあらかじめ住所・氏名等を記入してください。（スタンプ印不可）
・加給年金の場合、配偶者等の氏名を記入してください。

◆手数料
公的年金の現況証明は無料（公的年金以外のもの　300円）

◆取り扱い窓口（お住まいの区に係らず、下記のいずれの窓口でもお取扱いできます）
・葵区役所、駿河区役所、清水区役所の各戸籍住民課
・井川支所（葵区）、長田支所（駿河区）、蒲原支所（清水区）の支所
・葵区、駿河区、清水区の各市民サービスコーナー

◆受付時間
午前8時30分から午後5時15分まで（市民サービスコーナーは午後5時まで）
土、日、休日及び年末年始は除きます。　　


更新日[2018/04/01]

戸籍個人事項証明（戸籍抄本）をお取りいただくことで婚姻していないことが証明できます。
戸籍個人事項証明（戸籍抄本）は本籍地の市区町村に請求してください。
静岡市の手数料は450円です。

●結婚情報サービス・結婚相談業者に提出する独身証明書を発行できます。
手数料は300円です。
請求は本人に限られるため、窓口に来られた方以外の証明書が必要な場合には「依頼した請求者本人が記載した委任状」が必要です。なお、代理人（委任を受ける方）は、請求者本人と同じ戸籍に記載されている方、又は請求者本人の直系親族に限られます。それ以外の方は代理人になることができませんのでご注意ください。

【注意】平成20年5月1日からは戸籍法の改正に伴い、より一層の個人情報保護を図るため、窓口に来られた方に対しては運転免許証やパスポートなどによる本人確認を実施しています。

詳しくは各区の戸籍住民課にお問い合わせください。
（郵便で請求される場合は、本人住所あてにお送りします）

◆取り扱い窓口（本籍が静岡市内の方は、下記のいずれの窓口でも取扱いしています。）
・葵区役所、駿河区役所、清水区役所の各戸籍住民課
・井川支所（葵区）、長田支所（駿河区）、蒲原支所（清水区）の支所
・葵区、駿河区、清水区の各市民サービスコーナー
※婚姻要件具備証明については市民サービスコーナーでの取扱いはしていませんので、上記区役所
または支所にお越しください。
※窓口にお越しいただけない場合は、郵送で請求していただくことが可能です。郵便請求の詳細に
ついては、葵区戸籍住民課までお問い合わせください。

◆受付時間
午前8時30分から午後5時15分まで（市民サービスコーナーは午後5時まで）
土、日、休日及び年末年始は除きます。


更新日［2022/04/01］

以下の(1)から(4)の4点を同封しご請求ください。

(1)　請求書（書式は問いませんが、次の事項を必ず記入してください）
ア．請求者の住所、氏名（認印）及び日中連絡の取れる電話番号（携帯電話でも可）　
　（認印（スタンプ印不可）は請求者が請求書に自署する場合は不要です）
イ．必要な証明書の種類（戸籍謄本、抄本、附票など）、通数、本籍、筆頭者氏名、証明に載せる人の氏名など
　※除籍謄本、改製原戸籍、附票の請求の場合は、内容により手数料の合計金額が異なります。
ウ．請求者と証明に載せる方との関係
　※請求者が「証明に載せる方と同一戸籍または、その配偶者か直系血族（父母、子、祖父母、孫など）」以外の場合は事前に葵区役所戸籍住民課へお問い合わせください。
エ．請求理由
オ．その他
　・どのような内容のものが必要なのか
　　例：父○○の死亡記載のあるもの、母○○の出生から死亡まで、など
　※出生から死亡までの場合は手数料の合計金額が状況により異なります。　
　・最近二週間以内の戸籍の届出の有無　　　

（2）手数料
ア．全部事項証明（戸籍謄本）・個人事項証明（戸籍抄本）　1通450円
イ．戸籍の附票（全部証明、一部証明）・除附票　1通300円
ウ．身分証明（請求者分のみ）　1通300円　　　　　
エ．除籍全部事項証明（謄本）・改製原戸籍（謄本）　1通750円
　※手数料は、郵便定額小為替（郵便局で売っています）又は現金書留でお願いします。（切手不可）

（3)返信用の封筒・切手
返送先（請求者あて）の郵便番号、住所、氏名を記入し、郵便料金分の切手を貼ってください。
　※お急ぎの場合は速達料金分の切手も併せて貼ってください。
　※返信用封筒をより確実に受取る方法として、簡易書留等もあります。
　※返送先は（4）の本人確認書類に記載の住所（現住所）に限ります。

（4）本人確認書類と委任状
・請求される方の「運転免許証、マイナンバーカード、写真付きの住民基本台帳カード、健康保険証、介護保険証」などのコピー。（パスポートは不可）住所変更がある場合は、両面コピーをお願いします。
・請求される方が「戸籍に記載されている方やその配偶者、直系血族の方」以外の場合には「依頼した委任者本人が記載した委任状」が必要です。
・身分証明や独身証明書、届出受理証明、届出記載事項証明については、同じ戸籍に記載されている方等であっても、委任状が必要な場合があります。

詳しくは葵区戸籍住民課にお問い合わせください。

＜請求先＞〒420-8602　静岡市葵区役所　戸籍住民課あて（住所は不要です）

◆ご注意いただくこと
・郵便事情により日数が掛かる場合がありますので、余裕を持って請求してください。
・平成15年3月1日（旧清水市は3月15日、旧蒲原町は平成17年3月26日、旧由比町は平成17年10月1日）に戸籍電算化に伴い戸籍は改製され、それ以前の戸籍は改製原戸籍（1通750円）になります。手数料が異なりますのでご注意ください。
また、戸籍の附票においても住所の履歴が分かれますのでご注意ください。
・静岡市への郵便請求はすべて葵区役所で受け付けていますので、本籍が駿河区、清水区の方も葵区役所あてに請求してください。
・電話およびＦＡＸによる請求の受付はできません。


更新日［2022/04/01］

戸籍証明は本籍のある市区町村の窓口で発行される証明書です。
本籍が静岡市外の場合は本籍地の市区町村に郵便で請求することができます。市区町村によって手数料や必要な書類が異なる場合がありますので、本籍地の市区町村役場にお問い合わせください。

◆ご注意いただくこと
・郵便事情により日数が掛かる場合がありますので、余裕を持って請求してください。
・電話での請求はできません。　


更新日[2018/04/01]

戸籍の改製前に婚姻により除籍となったことによるものと考えられます。
静岡市では平成15年3月と平成17年3月（旧静岡市は平成15年3月1日、旧清水市は平成15年3月15日、旧蒲原町は平成１7年3月26日、旧由比町は平成17年10月1日）に戸籍を電算化しています。
そのため現在の戸籍はコンピュータから出力された横書きの証明になっています。
この作り替えの事を「戸籍の改製」と言いますが、改製の段階で結婚や死亡などにより既に除籍されていた人は、改製後の戸籍に記載されません。

改製前の縦書きの紙戸籍を改製原戸籍と言い、利用目的によっては改製原戸籍も取得しなければならないケースもありますのでご注意ください。
改製原戸籍は1通750円です。


更新日［2022/04/01］